در ادامه مراحل پروژه طراحی چارچوب طبقهبندی فرآیندهای کسبوکار مؤسسه و شرکتهای تحت پوشش خیریه علی و حسین همدانیان، جلسات اختصاصی مصاحبه با مدیران ارشد شرکت حملونقل همدانیان برگزار شد. این نشست با حضور معاون محترم اجرایی و مدیر محترم فناوری اطلاعات و راهبری دکتر مهرداد عموئی، مشاور ارشد پروژه، در محل دفتر مرکزی شرکت برگزار گردید.
مبنای آمادهسازی و دستور کار مصاحبهها، اطلاعات اولیه ارائه شده توسط شرکت حملونقل همدانیان و مطالعات عمیق و تحلیلهای تکمیلی مشاور پروژه شامل موارد زیر بود:
- اساسنامه و فهرست خدمات شرکت
- مطالعه و تحلیل شرح وظایف ۲۱ واحد سازمانی
- جمعبندی و تحلیل نتایج پرسشنامه شناخت وضعیت موجود از دیدگاه فرایندی
- مستندات درونسازمانی و برونسازمانی شامل آییننامهها، روشهای اجرایی و دستورالعملها
- واکاوی الزامات قراردادی از قبیل قراردادهای حملونقل مواد، اجاره ناوگان، ارائه خدمات تعمیرات و…
علاوه بر مصاحبهها، بازدید میدانی از بخشهای کلیدی شرکت شامل سالن اعلام بار، محوطه پارکینگ ملکی و غیرملکی، سالن تعمیرگاه و انبار قطعات یدکی انجام شد تا درک جامعی از جریانهای عملیاتی حاصل گردد.
در پایان این مرحله، مقرر شد نسخه الزامات سازمان راهداری و حملونقل جادهای در زمینه مجوزها، فرایندهای قانونی بازارگاه و همچنین شرایط اختصاصی قراردادها در اختیار مشاور پروژه قرار گیرد. یافتههای این دور از جلسات، پایه و مبنای طراحی چارچوب نهایی طبقهبندی فرآیندهای کسبوکار خواهد بود که با تکیه بر استانداردهای جهانی و منطبق با نیازهای بومی صنعت حملونقل طراحی میشود.